Onay Bekleyen Siparişler Modülü
Giriş
Bu modül, yönetici onayını bekleyen siparişlerin yönetildiği ekrandır. Burada, firmalar tarafından oluşturulmuş ve henüz onaylanmamış siparişler listelenir.
Modülün amacı
Onay Bekleyen Siparişler modülü, siparişlerin incelenmesi, onaylanması veya reddedilmesi işlemlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Aynı zamanda proforma fatura oluşturma işlemi de bu modülden gerçekleştirilebilir.
Ana özellikler
Her sipariş, aşağıdaki bilgileri içerir:
- Şirket adı: Siparişi oluşturan firma adı.
- Sipariş numarası: Siparişe atanmış benzersiz numara.
- Fatura numarası ve tarihi: Siparişe ait fatura bilgileri.
- Ürünler: Siparişte yer alan ürünlerin listesi.
- Ürün adı
- Miktar (ton, adet vb.)
- Birim fiyat
- Toplam fiyat
- Sipariş durumu: Siparişin mevcut aşaması (örneğin, “40 ton Alındı”).
- Depo seç: Siparişin hangi depoya ekleneceğini belirlemek için kullanılan seçenek.
- Vergili fiyat ve döviz kuru: Toplam sipariş fiyatı ve güncel döviz kuru bilgileri.
İşlem düğmeleri
Her sipariş için üç ana işlem yapılabilir:
- Onayla:
- Sipariş incelendikten sonra onay vermek için kullanılır.
- Onaylanan siparişler, “Siparişlerim” sekmesine taşınır.
- Siparişi reddet:
- Siparişin uygun olmaması durumunda reddedilmesini sağlar.
- Reddedilen siparişler sistemden kaldırılır ve ilgili firmaya bilgilendirme yapılır.
- Proforma oluştur:
- Sipariş için proforma fatura oluşturur.
- Proforma faturalar, faturalandırma işlemi öncesinde teklif niteliğinde kullanılır.
Kullanım adımları
Kullanım adımlarını 4 maddede inceleyebiliriz:
- Siparişleri inceleme:
- “Onay Bekleyen Siparişler” ekranına girin.
- Listelenen siparişleri gözden geçirin.
- Ürün miktarları, fiyatları ve sipariş durumlarını kontrol edin.
- Depo seçimi yapma (opsiyonel):
- Siparişin hangi depoya yönlendirileceğini belirlemek için “Stok Seç” butonuna tıklayın.
- Siparişi onaylama veya reddetme:
- Sipariş uygunsa “Onayla” butonuna tıklayın.
- Siparişi iptal etmek istiyorsanız “Siparişi Reddet” butonuna tıklayın.
- Proforma fatura oluşturma:
- Sipariş için bir ön fatura oluşturmak istiyorsanız “Proforma Oluştur” butonuna tıklayın.
- Oluşturulan proforma fatura, ilgili firmayla paylaşılabilir.
Önemli notlar
Bir sipariş onaylandıktan sonra geri alınamaz.
Proforma fatura oluşturmak, siparişin kesinleştiği anlamına gelmez.
Reddedilen siparişler sistemden silinir, bu nedenle dikkatli değerlendirme yapılmalıdır.
Sonuç
Bu rehber, Onay Bekleyen Siparişler modülünün etkin kullanımını sağlamak için hazırlanmıştır. Daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz.
